Foire aux questions
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Adhésion et cotisation
Nous proposons deux types d'adhésions :
Rejoindre le réseau (gratuite)
- Accès à l’Alumni (intranet)
- Présence et consultation dans l’annuaire
- Recherche d’emploi ou de candidats en interne
- Participation aux événements (droit d’entrée ponctuel)
→ Idéal pour les jeunes souhaitant garder un lien avec l’établissement et assister à la grande soirée annuelle
Soutenir activement l’association (10 € / an)
- Accès gratuit à tous nos événements
- Réduction pour participer la grande soirée annuelle des anciens
- Accès complet aux services membres (intranet, annuaire, recherche d’emploi, etc.)
- Boissons et petite restauration offertes à chaque rencontre
→ Conseillé pour celles et ceux qui souhaitent participer à plus d’un événement par an
Oui, il est possible de passer d’une adhésion gratuite à une adhésion de soutien à tout moment. Un lien de « ré-adhésion » est disponible dans l’intranet (espace alumni), page "Mon compte".
Cette contribution permet de financer nos événements, la gestion du site internet, et les outils de communication de l’association.
Pour pouvoir faire partie de l’association, il faut :
- être un ancien élève ayant passé son baccalauréat à Saint-Paul, ou y avoir étudié au moins deux ans au lycée
- ou avoir été membre du personnel de l’établissement pendant au moins un an
Pour en savoir plus, contactez-nous ou consultez nos statuts.
Vous pouvez consulter votre statut d’adhésion dans la section « Mon compte ». Vous y verrez le nombre de jours restants avant le renouvellement ainsi que le type de votre adhésion (gratuite ou payante).
Si vous avez une adhésion gratuite, un bouton vous permettra de passer facilement à une adhésion de soutien.
Non, le renouvellement n’est pas automatique. Vous devez remplir le formulaire de renouvellement une fois par an.
Un rappel vous sera envoyé par courriel 10 jours avant la fin de votre adhésion, le jour même, puis 10 jours après. Sans renouvellement, votre statut repassera en adhésion gratuite et vous perdrez les avantages liés aux membres payants.
Vous pouvez mettre fin à votre adhésion à tout moment, conformément à nos statuts et règlement. Pour cela, contactez-nous par courriel ou via le formulaire de contact.
Si vous utilisez le formulaire, une confirmation sera envoyée à l’adresse mail liée à votre compte Alumni afin de vérifier que la demande provient bien de vous.
Si vous avez souscrit une adhésion payante, celle-ci n’est pas remboursable.
Compte et accès
Pour créer un compte, il faut d’abord rejoindre l’association. Rendez-vous sur la page « Rejoindre l’Alumni » où toutes les étapes sont expliquées.
- Mot de passe : allez dans la page « Mon compte », rubrique « Connexion et sécurité », puis mettez à jour votre mot de passe.
- Adresse mail : remplissez ce formulaire. Vous recevrez un mail de confirmation sous 24 à 48 h, le temps que nous validions la demande afin d’éviter les changements trop fréquents ou les partages de compte.
En cas de doute, changez immédiatement votre mot de passe depuis la page « Mon compte », section « Connexion et sécurité » en remplaçant l’ancien par un nouveau.
Si vous souhaitez plus de sécurité, contactez-nous : nous pourrons désactiver temporairement votre compte et vous renvoyer un nouvel accès.
Annuaire et communication
Oui. Lors de votre inscription, le formulaire vous propose une case à cocher pour indiquer si vous souhaitez apparaître dans l’annuaire ou non. Vous pouvez donc rejoindre l’association tout en restant hors de l’annuaire.
Pour information, cet annuaire est uniquement accessible aux adhérents de l’association.
Pour modifier votre profil ou gérer votre visibilité dans l’annuaire, il vous suffit de remplir le formulaire de mise à jour du profil.
Les changements sont soumis à validation et prennent généralement entre 24 et 72h. Vous recevrez un courriel dès que votre demande aura été traitée.
Vous pouvez vérifier à tout moment si vous figurez dans l’annuaire en consultant la section « Mon compte ».
Seuls les membres visibles dans l’annuaire peuvent contacter les autres. Pour envoyer un message, il suffit de vous ajouter à l’annuaire via ce formulaire. Vous pouvez vous inscrire ou vous retirer à tout moment.
Si vous choisissez de ne pas apparaître dans l’annuaire, même temporairement, nous vous conseillons de contacter les membres via LinkedIn lorsque leur profil est disponible.
Exception : certains membres, comme les élèves de terminale qui rejoignent l’association en fin de lycée, peuvent envoyer des messages sans figurer dans l’annuaire (voir Charte avec Saint-Paul).
Nous faisons en sorte de limiter nos envois au strict nécessaire.
- Vous pouvez gérer vos notifications de forums dans la page « Mon compte ». Il faut vous désabonner de chaque forum séparément, car chacun fonctionne avec son propre système de notification :
- Certains courriels sont toutefois obligatoires : rappels de renouvellement (conformément au RGPD) et annonces d’événements.
Si vous estimez recevoir trop de courriels, n’hésitez pas à nous contacter : nous cherchons constamment à améliorer notre système pour mieux répondre à vos besoins.
Forums et publications
Pour recevoir ou ne plus recevoir les notifications du forum, remplissez les formulaires dédiés :
Assurez-vous d’indiquer l’adresse courriel utilisée lors de votre adhésion. Sans cela, votre demande ne pourra pas être prise en compte pour des raisons de confidentialité.
☞ Si vous souhaitez modifier votre adresse mail d’adhésion, vous pouvez le faire en remplissant le formulaire de mise à jour de votre profil.
Pour vérifier le courriel associé à votre adhésion, rendez-vous dans la section « Mon compte ».
Vous pouvez consulter à tout moment vos préférences de notification dans l’espace « Mon compte ».
Il vous suffit d’aller sur la page du forum concerné et de cliquer sur le bouton « Ajouter une annonce » ou « Déposer une annonce ». La procédure est simple et rapide.
Si besoin, vous pouvez aussi nous contacter pour obtenir de l’aide à la publication.
Les annonces ne sont visibles que par les membres de l’association, les anciens élèves (ayant passé le baccalauréat à Saint-Paul ou y ayant étudié au moins deux ans) ou anciens membres du personnel de Saint-Paul (ayant travaillé dans l’établissement au moins un an), ainsi que les élèves en fin d’année de terminale conformément à notre charte avec Saint-Paul.
Les durées de conservation sont différentes selon les forums.
- Carrière & Recrutements :
- Recherche : visible 8 mois, puis archivée au 9e mois, et supprimée au bout d’1 an.
- Offre : visible jusqu’à la date limite indiquée, puis encore 7 jours, ensuite archivée et supprimée 1 an après la date limite.
- Covoiturage : l’annonce est supprimée du forum une fois la date du trajet passée.
- Logement : l’annonce est supprimée du forum automatiquement 60 jours après sa publication.
Toutes ces règles respectent notre Politique de confidentialité et de traitement des données personnelles (article 6).
☞ Vous pouvez aussi nous contacter à tout moment pour demander la suppression complète de votre annonce.
Données personnelles et sécurité
Non, votre mot de passe est entièrement crypté. Personne n’y a accès, pas même vous.
Les informations enregistrées concernent uniquement vos données de base (nom, prénom, adresse mail, date et heure de connexion, etc.). Vous pouvez consulter le détail dans notre Politique de confidentialité et de traitement des données personnelles (article 2).
☞ Conformément à cette politique, vous pouvez demander à tout moment l’accès aux données que nous détenons sur vous, par courriel ou via le formulaire de contact. Si vous utilisez le formulaire, une confirmation sera envoyée à l’adresse associée à votre compte Alumni afin de vérifier que la demande provient bien de vous.
- Seuls les membres du bureau (président(e), vice-président(e), secrétaire et trésorier(e)) disposent d’un accès complet aux informations, avec une authentification renforcée par double facteur.
- Les autres membres n’ont accès qu’aux données que vous choisissez de rendre visibles dans l’annuaire : prénom, nom, promotion, activité (si renseignée), entreprise ou établissement (si renseigné) et lien LinkedIn (si renseigné).
Conformément à notre Politique de confidentialité et de traitement des données personnelles, vous pouvez demander à tout moment la suppression de toutes vos données. Cela entraîne automatiquement votre retrait de l’association, car nous ne pourrions plus conserver votre adhésion sans ces informations.
La demande s’effectue par courriel ou via le formulaire de contact. Si vous passez par le formulaire, une confirmation sera envoyée à l’adresse courriel liée à votre compte Alumni afin de vérifier que la demande provient bien de vous.
Si vous avez souscrit une adhésion payante, celle-ci n’est pas remboursable.
Vie associative
Oui, avec plaisir ! Nous encourageons les anciens à participer activement à la vie de l’association. Si vous avez une idée d’événement ou de projet, contactez-nous et nous verrons ensemble comment la mettre en place.
Pour rejoindre le bureau, il faut d’abord remplir les conditions d’éligibilité prévues par nos statuts :
- être un ancien élève ayant passé son baccalauréat à Saint-Paul, ou y avoir étudié au moins deux ans
- ou avoir été membre du personnel de l’établissement pendant au moins un an.
Vous pouvez ensuite déposer votre candidature via le formulaire de contact. Vous pourrez commencer en tant que membre observateur avant de prendre une place plus active. L’intégration définitive au bureau se fait par un vote en Assemblée Générale.
Vous avez encore des questions ?
N’hésitez pas à nous contacter ! Nous serons ravis de vous répondre et de vous accompagner.